Privacyverklaring Stichting Nederlands Gilde der Biersommeliers
Ingangsdatum: 6 januari 2025
De Stichting Nederlands Gilde der Biersommeliers (hierna “het Gilde”, “wij”, “ons”) respecteert de privacy van haar leden en bezoekers van de website. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen. Wij doen dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Gegevens die wij verzamelen
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van leden die zich registreren bij het Gilde via onze website:
Naam: Om leden te identificeren en in onze database op te nemen.
E-mailadres: Voor communicatie met leden, waaronder nieuwsbrieven, updates en contact met potentiële klanten.
IP-adres: Voor beveiligingsdoeleinden, zoals het beschermen van onze website tegen misbruik en fraude.
Bankgegevens: Voor het jaarlijks incasseren van de contributie.
Zelf opgegeven profiel: Profielinformatie die door leden wordt verstrekt, zoals voorkeuren, interesses en andere relevante gegevens, om hen zichtbaar te maken voor potentiële klanten en de dienstverlening te verbeteren.
2. Doelen van de gegevensverwerking
De persoonsgegevens worden voor de volgende doelen gebruikt:
Het aanleggen en beheren van een database van leden van het Gilde.
Het verstrekken van informatie over leden aan potentiële klanten die op zoek zijn naar een biersommelier.
Het jaarlijks innen van de contributie via bankgegevens.
Het verbeteren van onze diensten en het aanpassen van ledenprofielen op basis van voorkeuren en interesses.
3. Rechtsgrond voor gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
Toestemming: Door lid te worden van het Gilde, geef je ons toestemming om je persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken voor de bovengenoemde doeleinden.
Contractuele verplichtingen: Het verwerken van bankgegevens is noodzakelijk voor het incasseren van de jaarlijkse contributie, wat onderdeel is van onze overeenkomst met de leden.
Gerechtvaardigd belang: Het bijhouden van een ledenbestand en het verbeteren van de zichtbaarheid van leden voor potentiële klanten wordt als een gerechtvaardigd belang beschouwd.
4. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens met de volgende derden:
Betalingsverwerkers: Voor de verwerking van de jaarlijkse contributie via externe betalingsproviders die voldoen aan de privacywetgeving.
Ledenprofielen: Ledenprofielen kunnen zichtbaar worden gemaakt voor potentiële klanten die onze ledenlijst raadplegen om biersommeliers te vinden.
Let op: Wij delen geen persoonsgegevens buiten de EU, tenzij anders aangegeven.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren je persoonsgegevens zolang je lid bent van het Gilde. Zodra je lidmaatschap eindigt, worden je gegevens verwijderd, tenzij we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren (bijv. belasting- of administratieve verplichtingen).
6. Rechten van betrokkenen
Als lid heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
Inzage: Je hebt het recht om te weten welke gegevens wij van jou hebben verzameld.
Correctie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Verwijdering: Je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen wanneer je je lidmaatschap beëindigt.
Intrekking van toestemming: Als je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van je gegevens (bijv. voor marketingdoeleinden), kun je deze op elk moment intrekken.
Om je rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via info@ngbs.nl.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder andere encryptie van gevoelige gegevens, zoals bankgegevens, en het beperken van toegang tot gegevens tot bevoegde medewerkers van het Gilde.
8. Cookies en trackingtechnologieën
Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en om websitegebruik te analyseren. Je kunt je cookie-instellingen beheren via je browserinstellingen. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies, kun je onze cookieverklaring raadplegen.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wanneer er belangrijke wijzigingen zijn, informeren wij onze leden via e-mail of een melding op de website. De datum van de laatste wijziging wordt altijd onderaan deze verklaring vermeld.
Laatste wijziging: 6 januari 2025
